Un logiciel document unique 1-one est un élément indispensable en entreprise, que ce soit pour les salariés ou pour un dirigeant pour éviter les accidents de travail. En effet, ce logiciel permet une meilleure prévention des risques professionnels qui peuvent survenir sur le lieu de travail d’un salarié. Ce logiciel englobe donc la rédaction automatique d’un document unique accompagné de sa mise à jour et de son actualisation.
Un logiciel document unique : qu’est-ce que c’est ?
Pour savoir ce qu’est un logiciel document unique, il est nécessaire de définir le document unique. Un document unique est un texte clair qui définit les dangers qu’un employé peut encourir au cours de l’exercice de son emploi. Le but de ce document est donc de prévenir des dangers psychosociaux et professionnels dans une entreprise. Selon le Code du travail datant de 2001, la rédaction d’un document unique est obligatoire pour tous types d’entreprises. Ainsi, il est de la responsabilité d’un employeur d’écrire ce document unique et de le mettre à jour pour éviter de recourir à des sanctions. C’est dans cette optique qu’entre le logiciel document unique pour faciliter la rédaction et la mise à jour d’un document unique. Le logiciel document unique est donc un logiciel de rédaction automatique d’un DUERP ou document unique d’évaluation des risques professionnels. Ce logiciel consiste donc à faciliter le travail des dirigeants concernant la création des documents nécessaires dans la prévention des
risques psychosociaux. Par ailleurs, le logiciel permet également aux salariés d’accéder plus facilement aux graphiques et aux préventions nécessaires. Pour plus d'informations sur le
logiciel document unique 1-One, faites des recherches en ligne.
Quelle est l’importance d’un logiciel document unique ?
Un logiciel document unique est très important quelle que soit l’envergure de votre entreprise. Petite, moyenne ou grande entreprise recours désormais à un logiciel pour une saisie rapide d’un document unique. La rapidité étant un élément essentiel en entreprise, la rédaction rapide d’un DUERP est bénéfique pour les dirigeants et pour les salariés. En effet, il permet non seulement de faciliter le travail d’un dirigeant, mais aussi des salariés. Par ailleurs, les salariés peuvent facilement se tenir au courant des facteurs d’évaluations, des matrices d’évaluations qui peuvent être source de dangers au travail. Il permet de créer rapidement les référentiels de risques et de dangers que peut encourir un salarié au cours de sa fonction. Ainsi, les salariés peuvent éviter rapidement les risques, car ils sont prévenus à temps grâce au logiciel. Ce logiciel document unique est donc très efficace dans la
prévention des risques professionnels, mais aussi pour optimiser un climat sécurisé au travail. Rédiger manuellement un document unique n’est donc plus nécessaire aujourd’hui, car un logiciel peut l’effectuer à votre place.
Comment fonctionne un logiciel document unique et quels sont ces avantages ?
Il existe différents types de logiciels document unique 1-one en entreprise. Seulement, ils fonctionnent à peu près tous de la même façon. En somme, un
logiciel document unique 1-one stocke les différentes données déjà répertoriées dans votre document unique et il les met à jour lors de l’arrivée d’un nouveau salarié. Un logiciel document unique est de ce fait le logiciel numéro un des préventions vu qu'il prévient un salarié dès son arrivée de tous les risques
psychosociaux et professionnels qu’il peut encourir. Ceci dit, le logiciel document unique fonctionne comme un consultant médecin pour tous les salariés d’une entreprise. C’est pourquoi, son utilisation est très avantageuse pour les salariés ainsi que l’entreprise. Grâce à lui, les dépenses liées aux accidents de travail sont diminuées et les salariés sont plus sécurisés sur le lieu de travail. Ce sentiment de sécurité que ressentent les salariés permet ainsi d’augmenter leurs productivités et d’avoir une bonne image de l’entreprise où ils travaillent.
